SPARKS ist »CERTIFIED PARTNER« und »CERTIFIED AGENCY« von ns.publish:
Weil die Anforderungen an Finanzpublikationen komplex sind, bieten wir Ihnen eine einfache Lösung.
Kreative Konzepte, redaktionelle Unterstützung, digitale Prozesse: Auf der technologischen Basis von ns.publish verbindet SPARKS CONSULTING ausgezeichnetes Design und IR-Kompetenz mit fundiertem Prozess- und Produktions-Know-how.
ns.publish: In einem System – aus einer Quelle: Print, online und ESEF/iXBRL:
In einem System – aus einer Quelle
ZUSAMMENARBEIT IM DIGITALEN PROZESS.
Ein digitalisierter und automatisierter Herstellungsprozess revolutioniert die Zusammenarbeit zwischen Investor Relations, Finanzen, Übersetzer und Agentur und gibt Ihnen direkten Zugriff auf alle relevanten Assets:
- Investor Relations und beauftragte Redakteure schreiben oder korrigieren ihre Texte direkt im System.
- Die Finanzabteilung erhält auf Basis Excel die unmittelbare Hoheit über alle publizierten Zahlen.
- Wirtschaftsprüfer, Vorstand und Übersetzer verfolgen Status quo und erkennen laufende Änderungen.
- Und im Hintergrund arbeiten Designer und Grafiker weiter an Layout und Satz.
Ganz einfach.
SPARKS ist „CERTIFIED PARTNER“ und „CERTIFIED AGENCY“ von ns.publish.
SPARKS ist „CERTIFIED PARTNER“ und „CERTIFIED AGENCY“ von ns.publish.
DIREKTER ZUGRIFF AUF IHRE INHALTE.
Professionelle Werkzeuge für Ihre Redakteure.
Hier schreibt, wer schreiben soll. Das System führt Sie mit voreingestellen Formaten und Schriften sicher durch CI und Layout. What You See, Is What You Get!
Änderungen im Layout, an den Bildern zum Beispiel, werden wie gewohnt (mit Adobe InDesign) von der Agentur ausgeführt.
Für die reibungslose Kommunikation untereinander bietet das System eine äußerst praktische Notizfunktion.
ALLE ÄNDERUNGEN IM BLICK:
DIE MILESTONE-FUNKTION.
Hier werden wichtige Arbeitsschritte gespeichert und „eingefroren“. Das System kann sie dann mit späteren Versionen auf Knopfdruck vergleichen. Zum Beispiel die Fassung vom Montag, die an den Übersetzer ging, mit der Fassung vom Donnerstag. Oder die Fassung, die Dienstag dem WP präsentiert wurde und was sich bis Freitag schon geändert hat. Das Änderungsmanagement oder Audit-Trail war nie einfacher.
Was hat sich getan, seit der Aufsichtsrat oder der Vorstand, der Wirtschaftsprüfer oder der Übersetzer den Entwurf des Finanzberichts zuletzt gelesen haben?
Die Mitarbeiter Ihrer Finanzabteilung arbeiten wie gewohnt in Excel und laden die Excel-Datei über unsere ns.publish-Schnittstelle ins System hoch und können so direkt Zahlen und Tabellen selbständig verändern.
DIREKTER ZUGRIFF AUF IHRE INHALTE.
EXCEL-UMGEBUNG FÜR DIE FINANZKOLLEGEN.
Ein echtes Highlight dabei: Wir geben der Finanzabteilung „die Hoheit über die Zahlen zurück“: Mit Hilfe der komfortablen Excel-Schnittstelle laden die Kollegen ihre Tabellen und Zahlen direkt ins Layout. Auf Knopfdruck werden die Werte erst auf Änderungen geprüft und dann bei Bestätigung übernommen. Das System passt die Eingabe dabei an die CI an – Fettungen in der letzten Zeile, Tausendertrennzeichen, Währungssymbole, Farben usw. Das sieht gut aus.
Eine Quelle für alle Kanäle:
DAS ESEF/XBRL MODUL.
Seit Herbst 2020 verfügt ns.publish über ein komfortables XBRL-Modul, mit dem Sie selbst und „on the fly“ ein valides ESEF-Paket Ihres Berichts gemäß den Spezifikationen von ESMA und XBRL International erstellen.
Grob beschrieben geht das wie folgt: Ihre Excel-Dateien müssen einmalig, geringfügig angepaßt werden. Anschließend sortieren Sie im Modul Ihren eigenen Begriffen die passenden XBRL-Tags zu – fertig!
Auf Knopfdruck entsteht das vollständige ESEF-Paket.
BESSER, ALS JEDER TRESOR IN DER SCHWEIZ
ABSOLUTE DATENSICHERHEIT
Der Schutz und die Integrität von sensiblen Daten, aber auch deren unbedingte Verfügbarkeit sind ein häufig vernachlässigtes Thema bei der Bewertung von Publishingsystemen. Kleine Pannen, eine E-Mail zum Beispiel, die den falschen Empfänger erreicht, können hohe Bußgelder und unermesslichen Reputationsschaden nach sich ziehen.
ns.publish schützt Ihre Daten mit einem auf Banken und Versicherungen ausgerichteten 24/7-Sicherheitskonzept. Dazu zählen eine zuverlässige Zwei-Faktor-Authentifizierung für den Zugang, ein indivduelles Rechte- und Rollenmanagement sowie solide, mehrstufige Backup-, Firewall- und Intrusion-Prevention-Systeme. Zentraler Ansatz ist die Gleichstellung der drei Dimensionen des Informationssicherheitsmanagements: Mensch, Organisation und Technik. Unsere Sicherheitskonzepte werden jährlich durch unabhängige IT-Security-Gutachter in fundierten Assessments überprüft und zertifiziert.
IT-SECURITY, MASSGESCHNEIDERT FÜR HÖCHSTE ANSPRÜCHE MIT HOCHSICHERER ZWEI-FAKTOR-AUTHENTIFIZIERUNG?
HIER PDF ANFORDERN
DIE PRODUKTBROSCHÜRE.
Vollständig. Und ganz genau! Mit schweizer Gründlichkeit ist nicht nur die Software, sondern auch die zugehörige Broschüre entstanden. darin steht: Wer braucht das Produkt und was sind die Vorteile? Welche Bestandteile gibt es und was können sie? Was ist ihr Nutzen und womit unterscheiden wir uns vom Mitbewerber? Die Broschüre liefert detaillierte Antworten. Neugierig? Schicken Sie uns mit diesem Link eine kurze Mail – wir schicken Ihnen postwendend die aktuelle Ausgabe. (Noch mehr Info gibt es dann nur im persönlichen Webinar.)
Von CompuGroupMedical über Daimler oder Nemetschek bis MTU Aero Engines. Die prominenten Referenzen finden Sie auf Seite 19 im PDF – das PDF finden Sie bei uns (bitte per Mail anfordern).
Was kostet ns.publish?
Bei einem ns.publish Projekt teilen wir die Kosten in vier Blöcke:
- Setup-Kosten: Das sind einmalig anfallende Beträge, um das System erstmalig aufzubauen: Vom gemeinsam Workshop, in dem Ihre Bedürfnisse genau ermittelt und erfaßt werden, über die Einrichtung der beteiligten Mitarbeiter (Investor Relations + Finanzen, Agentur, Übersetzer, ggf. Wirtschaftsprüfer etc.), bis zur Schulung und der Inbetriebnahme.
- Jährliche Lizenzkosten: Hier werden die Entwicklungs- und Wartungskosten der Software fällig, aber auch Gebühren für die Bereitstellung der Mitarbeiterzugänge und des Systems auf den Servern des Herstellers. Wichtigster Multiplikator ist die Anzahl der so genannten Concurrent User (gleichzeitige Benutzer).
- Laufende Betreuungskosten: ns.publish ist so konzipiert, dass der Kunde auf Wunsch, also je nach eigener Zeit und Vorkenntnissen, nach Lust und Laune, das System weitgehend selbst bedienen kann. Entsprechend niedrig fallen dann die Betreuungskosten aus. Allerdings lassen sich die meisten Kunden von der Agentur bei allen Designfragen und manchmal auch bei „Data-Entry“ und dem Einfügen von Korrekturen helfen.
- „Money And Time Saved“ – der größte Kostenblock heißt „gespartes Geld – gesparte Zeit“ und kann den vorgenannten 3 Kosten direkt entgegengesetzt werden. Leider ist er in den seltensten Fällen konkret bezifferbar. Um so größer ist er tatsächlich. Das merkt man insbesondere, wenn es zum Ende der Publikation zeitlich eng wird und man trotzdem immer den Kopf frei hat und sich auch noch um Details kümmern kann. Wenn Sie uns nicht glauben, fragen Sie unsere Kunden. Gerne nennen wir Ihnen vergleichbare Referenzen.
Wie lange dauert der Setup von ns.publish?
Um ns.publish „an den Start zu bekommen“ sollte man zwischen 6 bis 8 Wochen einplanen – gerechnet ab Vertragsunterzeichnung und abhängig davon, ob gerade (Geschäftsberichts-)Hochsaison ist oder nicht. Was so lange dauert? Es muss ein Kick-Off-Meeting stattfinden, um Ihre Rahmenbedingungen festzuzurren, das System und Ihre Daten aufbereitet werden und eine Schulung (1/2 Tag) durchgeführt werden. Dann können Sie loslegen.
Wer arbeitet mit ns.publish?
Wenn man das will, alle! Also alle Fachabteilungen und Kollegen, die etwas im Finanzbericht zu sagen, beizutragen oder zu ändern haben. Zum Beispiel die IR-Abteilung, die in ns.publish Texte erstellt oder redigiert. Überhaupt: Interne und externe Redakteure oder Grafiker. Dann die Kollegen, die den Bereich Nachhaltigkeit schreiben und natürlich die Finanzabteilung, die ihre Zahlen direkt mit Excel hochlädt (und so sicher weiß, dass die Werte stimmen). Weiter die Lektoren, wenn sie direkt im Text reparieren sollen und auch die Übersetzer, die hier ihren Beitrag leisten. Vom ersten Input bis zur finalen Abstimmung. Aber: alle können – niemand muss.
Der Prozess wird selbstverständlich sauber strukturiert und streng kontrolliert: Kein Wildwuchs – nur schlanke Strukturen. Weil das schneller geht und besser ist.
Was können Anwender in ns.publish falsch machen?
ns.publish arbeitet mit Adobe InCopy – warum nicht mit Word?
ns.publish arbeitet nicht mit Word aber mit Excel – stimmt das?
Wie erstellt man iXBRL-Daten aus einem Geschäftsbericht?
ns.publish verfügt (ab 2020) über ein leistungsstarkes ESEF/iXBRL-Modul, mit dem aus den bestehenden Daten – nach dem Prinzip „Single Source of Truth“ – zugleich auch ein iXBRL-Export für den Finanzbericht angestoßen wird. Lesen Sie dazu auch die ausführlichen Artikel in unserem Blog auf www.geschaeftsberichte.de
FAQs zu ESEF: Fragen und Antworten zu den technischen Regulierungsstandards des European Single Electronic Format (ESEF)
ESEF kommt und wird europäisches Recht
mms kündigt iXBRL-Schnittstelle für ns.publish an